La présente information est fournie conformément à l’article 13 du RGPD 2016/679 – « Règlement européen sur la protection des données personnelles » – aux personnes qui s’inscrivent aux newsletters de Turismo Torino (« Travel News », « Welcome News », « Trade News », « Mice News », « Turismo News »).
Type et source des données
Les données sont fournies par la personne concernée (par exemple via la saisie de formulaires en ligne ou papier mis à disposition par le Responsable, participation à des sondages et interviews, etc.).
Finalités et base juridique du traitement
Les données sont traitées aux fins suivantes :
- Gérer l’inscription à la liste de diffusion et envoyer des communications périodiques à caractère promotionnel/informatif concernant les événements et activités promus par le Responsable ; base juridique : consentement (art. 6 par. 1 lett. a) RGPD).
- Réaliser des activités d’analyse afin d’envoyer des communications promotionnelles et/ou informatives personnalisées, en accord avec le profil de la personne concernée ; base juridique : consentement (art. 6 par. 1 lett. a) RGPD 2016/679).
- Effectuer des analyses statistiques visant à améliorer le service de newsletter ; base juridique : intérêt légitime (art. 6 par. 1 lett. f) RGPD 2016/679).
- Les données de contact des abonnés à la newsletter « Trade » pourront être utilisées pour proposer des educational tours ; base juridique : exécution d’un contrat (art. 6 par. 1 lett. b) RGPD).
Caractère obligatoire ou facultatif de la communication des données
La communication des données marquées d’un astérisque (*) est indispensable pour procéder à l’inscription et à l’envoi de la newsletter à la personne concernée. Le refus de communiquer ces données rendra impossible la réception des communications. La communication d’autres données en vue de l’envoi d’une newsletter personnalisée est facultative et l’absence de ces données permettra néanmoins de recevoir une newsletter générique.
Révocation du consentement
Conformément à l’art. 7 du RGPD, la personne concernée peut à tout moment révoquer le consentement donné. La révocation du consentement entraînera l’arrêt de l’envoi des communications génériques et/ou personnalisées.
Durée de conservation des données
Les données sont conservées jusqu’à la désinscription de la personne du service de newsletter demandé.
Destinataires des données
Les données ne feront pas l’objet d’une diffusion. Elles peuvent être communiquées à :
- du personnel autorisé par le Responsable (employés et collaborateurs) ;
- des tiers désignés comme Responsables du traitement (ex. gestionnaire du système de mailing et d’envoi de la newsletter, fournisseurs de systèmes informatiques et de télécommunication) ;
Elles peuvent enfin être communiquées aux entités habilitées à y accéder en vertu de dispositions légales, réglementaires ou normatives européennes.
La liste complète et mise à jour des Responsables est disponible sur demande.
Transfert des données
Le Responsable du traitement ne transfère pas les données personnelles vers des pays tiers ou des organisations internationales. Toutefois, il se réserve la possibilité d’utiliser des services cloud. Dans ce cas, le transfert des données s’effectuera uniquement vers des fournisseurs opérant dans des pays jugés adéquats au sens de l’art. 45, ayant adhéré au Privacy Shield UE-USA ou ayant fourni les garanties prévues par l’art. 46 du RGPD.
Il est possible d’obtenir davantage d’informations sur le transfert et/ou la copie des garanties appliquées en contactant le Responsable.
Droits de la personne concernée
La personne concernée peut exercer les droits prévus par le RGPD (articles 15 à 22), dans la mesure où ils sont compatibles avec la nature de l’activité de traitement.
En particulier, elle peut demander :
- si un traitement de données personnelles la concernant est en cours et, si confirmé, obtenir une copie de ces données (« droit d’accès ») ;
- la rectification des données inexactes et leur complément si elles sont incomplètes (« droit de rectification ») ;
- la suppression des données ou le droit à l’oubli, sauf obligations de conservation ou intérêts légitimes du Responsable (« droit à l’effacement ») ;
- la limitation du traitement de ses données (« droit à la limitation ») ;
- que les données fournies au Responsable soient transférées à un autre Responsable (« droit à la portabilité »), uniquement si le traitement est fondé sur le consentement ou un contrat ;
- s’opposer au traitement des données personnelles pour des raisons tenant à sa situation particulière, à préciser dans la demande.
La personne concernée peut exercer ses droits en écrivant au Responsable du traitement à l’adresse e-mail indiquée ci-dessus, en précisant l’objet de la demande, le droit qu’elle souhaite exercer ainsi que tout élément permettant d’identifier légitimement le demandeur. La révocation du consentement à l’envoi des communications peut être exercée en cliquant sur l’option de désinscription figurant au bas de chaque communication.
Par ailleurs, la personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (le Garante pour la protection des données personnelles).
Traitements décisionnels automatisés
Les données personnelles pourront, avec le consentement préalable de la personne concernée, faire l’objet d’activités d’analyse et de profilage visant l’envoi de communications promotionnelles en accord avec le profil, les intérêts et/ou les préférences de la personne concernée.