Informativa per i candidati

Questa informativa è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), ai soggetti che presentano la propria candidatura e partecipano alle procedure di selezione (di seguito, “interessati”) di Turismo Torino e Provincia, comprese le procedure finalizzate all’instaurazione di rapporti di lavoro o all’attivazione di tirocini.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Turismo Torino e Provincia con sede in Via Maria Vittoria n. 19 Torino (TO). Per informazioni o richieste relative al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: privacy@ turismotorino.org.

Responsabile della protezione dei dati “RPD” (cd. “DPO”)

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato a mezzo e-mail all’indirizzo dpo@turismotorino.org.

Quali dati vengono trattati? Chi li fornisce?

Possono essere trattati, in particolare:

• dati anagrafici e identificativi, come nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, codice fiscale, cittadinanza e documento di identità;
• dati di contatto, come numero di telefono ed e-mail;
• dati relativi al percorso di studio, formativo e professionale, come curriculum vitae, titoli di studio, esperienze professionali, corsi di formazione, competenze, conoscenze linguistiche e informatiche, certificazioni e abilitazioni;
• dati relativi alla partecipazione alla procedura di selezione, come domanda di partecipazione, posizione per la quale viene presentata la candidatura, requisiti dichiarati, documentazione presentata e informazioni necessarie a verificare il possesso dei requisiti richiesti;
• dati relativi alla valutazione del candidato, come informazioni raccolte durante i colloqui, prove sostenute, punteggi, valutazioni ed esiti della procedura;
• quando necessario,dati appartenenti a categorie particolari, ad esempio dati relativi alla salute, alla disabilità o all’appartenenza a categorie protette, qualora necessari per la partecipazione alla procedura o per adempiere a specifici obblighi previsti dalla normativa;
• dichiarazioni rese dal candidato in merito all’assenza di condanne penali, reati o connesse misure di sicurezza, quando richieste dalla procedura di selezione e dalla normativa applicabile.

Quando previsto, alcuni dati possono inoltre essere acquisiti presso soggetti terzi o enti competenti, ad esempio per verificare le dichiarazioni rese dall’interessato e il possesso dei requisiti richiesti.

Perché vengono utilizzati i dati?

1.  Gestire la candidatura e la partecipazione alla procedura di selezione, compresa la verifica dei requisiti di partecipazione. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e, quando applicabile, adempimento degli obblighi previsti dalla normativa (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). I dati vengono conservati per la durata della selezione e, successivamente, per i tempi previsti dalla normativa applicabile o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.
   
   
2.  Svolgere le attività di valutazione e selezione, comprese eventuali prove e colloqui, attribuire i punteggi e predisporre gli esiti e le eventuali graduatorie. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e, quando applicabile, adempimento degli obblighi previsti dalla normativa (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). I dati vengono conservati per la durata della procedura di selezione e, successivamente, per i tempi previsti dalla normativa applicabile o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.
   
   
3.  Gestire eventuali richieste, contestazioni e contenziosi relativi alla procedura di selezione. Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). Per eventuali dati appartenenti a categorie particolari: necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto (art. 9, par. 2, lett. f) GDPR). I dati vengono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta, contestazione o contenzioso e fino alla scadenza dei termini per eventuali azioni o impugnazioni.

È obbligatorio fornire i dati?

Il conferimento dei dati richiesti per partecipare alla procedura di selezione è necessario.

Se questi dati non vengono forniti, Turismo Torino e Provincia potrebbe non essere in grado di ammettere l’interessato alla procedura, valutare la candidatura o proseguire con le successive fasi della selezione.

Il conferimento di eventuali informazioni ulteriori rispetto a quelle richieste è invece facoltativo.

Chi può conoscere o ricevere i dati?

Quando necessario, possono inoltre essere comunicati a soggetti esterni, tra cui:

• componenti esterni delle commissioni o altri soggetti coinvolti nelle procedure di selezione;
• società, professionisti e consulenti che supportano Turismo Torino e Provincia nelle attività di ricerca, valutazione e selezione;
• fornitori delle piattaforme utilizzate per la raccolta e la gestione delle candidature;
• fornitori di servizi informatici, cloud e telecomunicazioni;
• consulenti del lavoro e altri professionisti coinvolti nelle attività connesse alla selezione e all’eventuale instaurazione del rapporto;
• soggetti promotori, università, istituti scolastici o enti di formazione, quando la procedura è finalizzata all’attivazione di un tirocinio;
• enti pubblici e altri soggetti ai quali i dati devono essere comunicati in base alla normativa applicabile;
• avvocati e consulenti coinvolti nella gestione di eventuali contestazioni o contenziosi;
• autorità giudiziarie, di pubblica sicurezza e altre autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto di Turismo Torino e Provincia vengono nominati, quando previsto, Responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare.

Quando previsto dalla normativa applicabile in materia di trasparenza, alcuni dati, documenti o esiti relativi alla procedura di selezione possono inoltre essere pubblicati sul sito istituzionale di Turismo Torino e Provincia, nel rispetto dei principi di necessità e minimizzazione dei dati personali.

I dati vengono trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?

Alcuni servizi utilizzati da Turismo Torino e Provincia, in particolare servizi informatici e cloud, potrebbero comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando ciò avviene, il trasferimento viene effettuato nel rispetto del GDPR, ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, del Data Privacy Framework UE-USA, quando applicabile, oppure mediante l'utilizzo delle clausole contrattuali standard o di altre garanzie previste dalla normativa.

Per maggiori informazioni sui trasferimenti e sulle garanzie utilizzate è possibile contattare il Titolare.

Quali sono i diritti dell’interessato?

L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR. In particolare, può:

• chiedere di sapere quali dati personali vengono trattati e ottenerne una copia (diritto di accesso);
• chiedere di correggere dati inesatti o completare dati incompleti (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione dei dati, quando ne ricorrono i presupposti (diritto alla cancellazione);
• chiedere di limitare il trattamento dei dati, nei casi previsti dal GDPR (diritto di limitazione);
• ricevere, nei casi previsti, i dati forniti al Titolare in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare (diritto alla portabilità);

In particolare, l’interessato può opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti effettuati sulla base del legittimo interesse. Turismo Torino e Provincia può tuttavia continuare a trattare i dati qualora sussistano motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento.

Questi diritti non sono assoluti e possono essere limitati nei casi previsti dalla legge. Ad esempio, alcuni dati non possono essere cancellati se Turismo Torino e Provincia è obbligato per legge a conservarli.

Per esercitare i propri diritti è possibile contattare Turismo Torino e Provincia all’indirizzo privacy@ turismotorino.org.

Reclamo all’Autorità di controllo

Se si ritiene che i dati personali siano trattati in violazione della normativa sulla protezione dei dati personali, è possibile presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR.