La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art.13 del Reg. (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali, ai soggetti fornitori (consulenti, professionisti, tecnici progettisti, collaboratori, legali rappresentanti di operatori economici ecc.)
Tipologia e fonte dei dati
I dati trattati sono possono appartenere, a seconda della tipologia del soggetto interessato, alle seguenti categorie:
- dati identificativi,
- eventuali documenti di riconoscimento;
- dati di pagamento e fatturazione;
- dati curriculari e di formazione (es. cv, abilitazioni, attestazioni ecc.)
- credenziali di autenticazione.
I dati sono forniti direttamente dagli interessati in occasione della registrazione alla piattaforma “Albo Fornitori” accessibile dal sito dei Titolare, e nel corso del rapporto contrattuale, in caso di affidamento dell’incarico/servizio.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati sono trattati per:
- Dar seguito alla richiesta di registrazione all’Albo Fornitori, al fine di procedere alla verifica dei presupposti e requisiti per l’iscrizione;
base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, contrattuali e post contrattuali (art.6.1 lett. b) GDPR).
Acquisire dati e informazioni precontrattuali (es. valutazione offerte, preventivi, predisposizione di documenti, inoltro e scambio di comunicazioni inerenti alla gestione del rapporto contrattuale ecc.);
base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, contrattuali e post contrattuali (art.6.1 lett. b) GDPR).- Prevenire e gestire possibili ricorsi e/o contenziosi in sede giudiziale e stragiudiziale;
base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art.6.1 lett. f) GDPR); esercizio o difesa di un proprio diritto in sede stragiudiziale e giudiziale.
Inoltre, In caso di selezione: - Gestire il rapporto contrattuale di acquisto di beni o servizi (es. gestione pagamenti, flussi finanziari della Società, gestione organizzativa ecc.);
base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, contrattuali e post contrattuali (art.6.1 lett. b) GDPR). - Gestire gli adempimenti contabili e fiscali derivanti dal rapporto di fornitura;
base giuridica: adempimento a un obbligo di legge (art.6.1 lett. c) GDPR) - Adempiere a eventuali obblighi imposti dalla normativa in materia di pubblicità e trasparenza, ivi compresa la pubblicazione dei dati sul sito internet del Titolare;
base giuridica: adempimento a un obbligo di legge (art.6.1 lett. c) GDPR).
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza l’impossibilità di procedere con l’iscrizione all’Albo e le successive fasi di qualificazione.
Conservazione dei dati
I dati dei fornitori sono conservati sull’Albo fino a cancellazione dallo stesso e, successivamente, fino alla prescrizione amministrativa e fino a prescrizione di legge con riferimento ad eventuali contenziosi.
Destinatari dei dati
I dati acquisiti possono essere comunicati e trattati da:
• personale autorizzato (dipendenti e collaboratori)
• soggetti esterni designati in qualità di Responsabili del trattamento (professionisti o società di servizi per assistenza contabile e fiscale, societaria, legale; elaborazione elettronica dei dati gestione dei servizi informativi (es. fatturazione elettronica, anagrafica fornitori, ecc..)
Inoltre, possono essere comunicati a:
• Banche
• Enti pubblici (es. Agenzia delle Entrate, etc..)
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee.
Inoltre, i dati possono essere pubblicati sul sito web del Titolare, per la finalità indicata al punto 6.
L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili di trattamento è disponibile su richiesta.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso il trasferimento dei dati avverrà esclusivamente verso i fornitori che operano in paesi ritenuti adeguati ai sensi dell’art. 45, che hanno aderito al privacy Framework UE-USA o che hanno fornito le garanzie previste dall’art. 46 GDPR.
È possibile ottenere maggiori informazioni sul trasferimento e/o copia delle garanzie applicate contattando il Titolare.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15- 22 GDPR 2016/679. In particolare, chiedere:
• se è in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e - se confermato - di ottenere una copia di tali dati («diritto di accesso»);
• la rettifica dei dati inesatti e la loro integrazione ove siano incompleti («diritto di rettifica»);
• la cancellazione dei dati o l’”oblio”, a meno che sussistano degli obblighi di conservazione o dei legittimi interessi del Titolare («diritto alla cancellazione»);
• che venga limitato il trattamento dei propri dati («diritto di limitazione»);
• che i dati forniti al titolare siano trasferiti ad un altro titolare («diritto alla portabilità»), solo per i trattamenti basati sul consenso o sul contratto;
Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR. Tuttavia, il Titolare può rigettare la richiesta qualora sussistano interessi legittimi cogenti per procedere al trattamento.
L’interessato può esercitare i suddetti diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail sopra riportato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e qualsiasi elemento idoneo all’identificazione che attesti la legittimità della richiesta.
Inoltre, l'interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.