La presente informativa viene fornita in qualità di titolare del trattamento da Turismo Torino e Provincia s.c.r.l., con sede in Via Maria Vittoria 19 Torino (TO), contattabile all’indirizzo email: privacy@turismotorino.org, agli interessati (ditte individuali e persone di contatto) che compilano il form di candidatura per la partecipazione a un viaggio di familiarizzazione “fam trip” (di seguito “iniziativa”) presso Torino e provincia.
Turismo Torino ha nominato un Responsabile per la protezione dei dati contattabile all’indirizzo dpo@turismotorino.org.
Finalità di trattamento e base giuridica
I dati forniti personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:
1. Gestione delle candidature dei tour operator e valutazione dei profili ai fini della selezione dei partecipanti all’iniziativa, in caso di selezione i dati potranno essere saranno trattati per:
- l’organizzazione e la gestione operativa dell’iniziativa;
- lo svolgimento di indagini di gradimento– anche mediante la somministrazione di questionari - in merito all’iniziativa.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 p.1 lett. f GDPR) eventuali dati ex. art 9 sono trattati sulla base del consenso dell’interessato.
2. Effettuare analisi statistiche aggregate finalizzate a comprendere l’interesse del mercato turistico nazionale e internazionali verso il territorio e pianificare future iniziative.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6 p.1 lett. f GDPR).
3. Inviare comunicazioni di natura informativa in relazione a future riedizioni di iniziative analoghe
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6 p.1 lett. a GDPR).
4. Invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale, anche mediante newsletter, relative alle attività e iniziative promosse da Turismo Torino e Provincia.
Base giuridica: consenso specifico (art. 6 p.1 lett. a GDPR)
Revoca del consenso
Con riferimento all'art. 7 del GDPR, l'interessato può in ogni momento revocare il consenso prestato per la finalità al punto 4. È comunque fatta salva la liceità dei trattamenti posti in essere ante revoca.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo; il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori comporta l’impossibilità di valutare la candidatura e fornire riscontro sulla selezione. Il conferimento dei dati per la finalità al punto 4 è facoltativo, il mancato consenso non pregiudica la selezione per la partecipazione all’iniziativa.
Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate e, in particolare:
• candidati non selezionati: per un periodo massimo di 12 mesi dalla conclusione del processo di selezione, al fine di poter valutare eventuali future iniziative analoghe;
• candidati selezionati per un periodo massimo di 24 mesi dalla conclusione del Fam Trip, per finalità organizzative, amministrative e di rendicontazione.
Per la finalità indicata al punto 4 i dati saranno conservati fino a revoca del consenso.
Destinatari dei dati
I dati acquisiti possono essere comunicati e trattati da:
- personale autorizzato (dipendenti e collaboratori) del titolare;
- eventuali soggetti esterni designati in qualità di Responsabili del trattamento (es. società specializzate in servizi digitali, della realizzazione di campagne informative o promozionali, della somministrazione di questionari online);
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso il trasferimento dei dati avverrà esclusivamente verso i fornitori che operano in paesi ritenuti adeguati ai sensi dell’art. 45, che hanno aderito al privacy Framework UE-USA o che hanno fornito le garanzie previste dall’art. 46 GDPR.
È possibile ottenere maggiori informazioni sul trasferimento e/o copia delle garanzie applicate contattando il Titolare.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 – 22 GDPR 2016/679. In particolare, chiedere:
• se è in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e - se confermato - di ottenere una copia di tali dati («diritto di accesso»);
• la rettifica dei dati inesatti e la loro integrazione ove siano incompleti («diritto di rettifica»);
• la cancellazione dei dati o l’”oblio”, a meno che sussistano degli obblighi di conservazione o dei legittimi interessi del Titolare («diritto alla cancellazione»);
• che venga limitato il trattamento dei propri dati («diritto di limitazione»);
• che i dati forniti al titolare siano trasferiti ad un altro titolare («diritto alla portabilità»), solo per i trattamenti basati sul consenso o sul contratto;
Il Titolare ricorda che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR, con particolare riferimento alla finalità indicata al punto 1 e 2. Tuttavia, il Titolare può rigettare la richiesta qualora sussistano legittimi cogenti per procedere al trattamento. L’interessato può esercitare i suddetti diritti comunicando al Titolare del trattamento l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e qualsiasi elemento idoneo all’identificazione che attesti la legittimità della richiesta.
Inoltre, l'interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.