La presente informativa è resa agli interessati che, nell’ambito di eventi, manifestazioni e iniziative, interagiscono con stand, desk informativi o spazi espositivi, compilando questionari, moduli di raccolta dati o partecipando ad attività promozionali o di engagement, anche connesse alla distribuzione di gadget o alla partecipazione a iniziative interattive.
I dati forniti saranno trattati dalla Camera di commercio di Torino, con sede in Torino, via Carlo Alberto n. 16, tel. 011 57161, contattabile all’indirizzo email: protocollo.generale@to.legalmail.camcom.it (indirizzo abilitato a ricevere anche email ordinarie), e da Turismo Torino e Provincia s.c.r.l., con sede in via Maria Vittoria n. 19, Torino (TO), contattabile all’indirizzo email: privacy@turismotorino.org.
I due enti possono operare congiuntamente in qualità di Contitolari del trattamento, oppure in autonomia come Titolari autonomi, a seconda delle finalità specifiche del trattamento.
Entrambi hanno nominato un Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD), ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
- Il DPO della Camera di commercio di Torino è contattabile via email all’indirizzo: rpd1@pie.camcom.it (indirizzo abilitato a ricevere anche PEC).
- Il DPO di Turismo Torino è contattabile all’indirizzo: dpo@turismotorino.org.
Finalità e Basi giuridiche dei trattamenti svolti in veste di contitolari
1. Gestione della partecipazione/iscrizione alle attività (attività promozionali, giochi o iniziative)
base giuridica: legittimo interesse dei Contitolari (art. 6 p.1 lett. f GDPR)
2. Svolgimento di indagini statistiche e somministrazione di questionari di gradimento volti al miglioramento dei servizi e delle iniziative promosse
base giuridica: legittimo interesse dei Contitolari (art. 6 p.1 lett. f GDPR)
3. I dati di contatto forniti potranno essere usati per l’invio di comunicazioni di natura prettamente informativa, organizzativa e di servizio, strettamente connesse alla partecipazione all’attività o all’evento.
base giuridica: legittimo interesse dei Contitolari (art. 6 p.1 lett. f GDPR)
Finalità e Basi giuridiche dei trattamenti svolti in veste di titolari autonomi
4. I dati di contatto forniti potranno essere usati per l’invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale, anche mediante newsletter, relative alle attività e iniziative promosse autonomamente da Camera di commercio di Torino e da Turismo Torino e Provincia.
base giuridica: consenso specifico (art. 6 p.1 lett. a GDPR)
Autorizzati e Responsabili del trattamento
I dati personali saranno trattati da personale della Camera di commercio di Torino e di Turismo Torino previamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I dati potranno essere trattati anche da soggetti esterni, formalmente nominati dalla Camera di commercio di Torino e/o da Turismo Torino quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR ed in particolare appartenenti alle seguenti categorie:
- società che erogano servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi, con particolare riguardo ai servizi di archiviazione documentale;
- Altre società specializzate in servizi digitali, della realizzazione di campagne informative o promozionali, della somministrazione di questionari online;
- società incaricate dell’organizzazione dell’attività nell’ambito della quale sono effettuati i trattamenti.
Periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato per tutta la durata dell’attività, tenuto conto della natura della stessa.
Con riferimento alla finalità indicata al punto 3, i dati di contatto saranno trattati per un periodo di 12 mesi. Resta ferma la facoltà dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento al trattamento.
Per quanto riguarda l’invio di comunicazioni informative e promozionali, incluse newsletter, i dati saranno trattati fino a revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire la registrazione e la partecipazione alle attività di engagement proposte presso gli stand (es. partecipazione a iniziative, giochi, distribuzione di gadget, compilazione di questionari). Il mancato conferimento dei dati richiesti per tali finalità comporta l’impossibilità di partecipare alle attività medesime.
Il conferimento dei dati per finalità di invio di comunicazioni informative e promozionali (newsletter) è invece facoltativo e subordinato al rilascio di uno specifico consenso.
Tali comunicazioni sono inviate autonomamente da ciascun ente, in qualità di titolare del trattamento, con riferimento alle rispettive attività.
Il mancato conferimento del consenso per finalità di marketing non pregiudica in alcun modo la partecipazione alle attività di engagement.
Trasferimento di dati in Paesi extra-UE
I Contitolari del trattamento non trasferiscono direttamente i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In questo caso il trasferimento dei dati avverrà esclusivamente verso i fornitori che operano in paesi ritenuti adeguati ai sensi dell’art. 45, che hanno aderito al privacy Framework UE-USA o che hanno fornito le garanzie previste dall’art. 46 GDPR.
È possibile ottenere maggiori informazioni sul trasferimento e/o copia delle garanzie applicate contattando il Titolare.
I tuoi DIRITTI
Il Regolamento (UE) 2016/679 riconosce diversi diritti che l’interessato può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti indicati nella presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
- il diritto di conoscere se sono in corso trattamenti di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di avere accesso ai dati oggetto del trattamento e a tutte le informazioni a questo relative;
- il diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o all’integrazione di quelli incompleti;
- il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
- il diritto alla limitazione del trattamento;
- il diritto di opporsi al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano;
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento, basato sul consenso, effettuato prima della revoca
Per ricevere maggiori informazioni sui diritti, o per presentare istanza di esercizio dei diritti, è possibile rivolgersi direttamente ad uno dei Contitolare o ai rispettivi DPO tramite gli indirizzi di contatto sopra indicati.; in ogni caso, l’interessato ha anche il diritto di presentare un formale Reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità che può reperire sul sito www.garanteprivacy.it/